Impression en réseau

Dynamisez votre stratégie d'entreprise grâce au regroupement des dispositifs

Le regroupement des dispositifs est l'un des moyens de réduire les coûts de façon parfois substantielle au sein de votre environnement informatique. Si vous consacrez entre 1 et 3 % de votre revenu à l'impression, ce qui est une estimation raisonnable d'après une étude Gartner¹, vous réaliserez des économies.

Pour regrouper vos dispositifs, deux méthodes s'offrent à vous : Réduction du nombre d'unités en remplaçant les imprimantes, photocopieurs et télécopieurs autonomes par des imprimantes multifonctions (MFP) en réseau capables d'imprimer, numériser, copier et télécopier. Grâce à la fonction recto-verso automatisée, vous économisez le papier. L'approche réseau consolidée vous permet de collecter des informations sur l'utilisation et de gérer plus efficacement vos ressources. Elimination des imprimantes à jet d'encre de bureau, trop onéreuses. L'étude Gartner² souligne que la quantité de fournitures utilisée par les dispositifs personnels peut être deux à trois fois supérieure à celle des groupes de travail. Les imprimantes personnelles peuvent augmenter le nombre d'interventions de support, de maintenance et de suivi.

Avec des imprimantes multifonctions (MFP) en réseau, vous mettez des fonctions d'impression vitales et polyvalentes à la disposition immédiate des utilisateurs. Les imprimantes MFP sont évolutives, afin de répondre à la diversité des exigences des utilisateurs au sein des groupes de travail et des services. Le regroupement de dispositifs sous forme d'unités MFP vous permet de réduire les coûts de plusieurs manières :

• Elimination de la gestion et des dépenses liées à de multiples imprimantes personnelles non reliées entre elles
• Mise à l'écart des imprimantes spécialisées plus onéreuses
• Suppression des anciennes unités insuffisamment fiables
• Réduction des coûts liés à l'encre, à la maintenance, à l'espace et aux utilitaires

Les unités MFP en réseau vous permettent de mettre en oeuvre des fonctionnalités de communications électroniques afin d'optimiser votre flux de travaux et de réduire encore davantage les coûts, ainsi que le nombre de pages imprimées.

• Utilisez la numérisation vers e-mail afin de réduire les frais postaux et de télécopie
• Utilisez l'impression en recto-verso ou en pages côte-à-côte afin de réduire la consommation de papier et d'encre.
• Réduisez le coût des formulaires grâce aux formulaires électroniques et étendez l'impression des documents contenant des codes à barres et des graphiques
• Gagnez du temps grâce à l'impression de documents à la demande

L'utilisation d'imprimantes personnelles à jet d'encre pour les travaux couleur à faible tirage permet, certes, d'assurer des cycles de rotation rapides, mais parfois au prix de coûts de fonctionnement et de maintenance élevés. En installant des imprimantes couleur InfoPrint sur votre réseau, vous obtenez la satisfaction des utilisateurs grâce à leurs fonctionnalités robustes et de haute qualité. Parallèlement, les imprimantes couleur InfoPrint contribuent à protéger vos informations à caractère sensible, grâce à des fonctions telles que l'encryptage et la restriction de l'impression couleur par des contrôles d'accès. L'impression laser couleur, qui fait partie intégrante de votre stratégie d'impression d'entreprise, est un choix plus abordable et polyvalent que jamais.

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