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Les coûts liés aux soins médicaux, notamment en ce qui concerne les médicaments, les équipements de soins et la main-d'oeuvre, augmentent en permanence, tandis les cycles de paiement ralentissent. L'étude des tendances sectorielles indique que les risques d'erreur médicale augmentent à mesure que la productivité humaine diminue. |
Plusieurs facteurs peuvent entraver l'accès aux informations et la possibilité de les partager : fonctionnement non normalisé des réseaux, infrastructures informatiques et/ou infrastructures d'impression vieillissantes, processus et communications inefficaces en raison d'un excès de paperasserie. Ce sont en particulier les processus manuels faisant massivement recours au papier qui augmentent le plus le facteur risque, le manque de conformité aux réglementations et les coûts, compromettant par là même la satisfaction des patients.
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La gestion de l'impression et la réorganisation des processus associés créent un domaine d'opportunités pour les établissements de soins recherchant un retour rapide sur investissement et une efficacité
élevée. La gestion de l'impression comprend des initiatives telles que :
- Le regroupement des dispositifs
- La numérisation des documents papier
- L'activation de la gestion de contenu d'entreprise
- La mise en oeuvre de solutions RFID (Radio Frequency Identification)
Les solutions InfoPrint Solutions Company suivantes vous offrent toute l'expertise, les technologies et les produits pouvant vous aider à transformer votre mode de gestion des informations, en mettant l'accent sur votre coeur de métier et vos missions stratégiques :
- Regroupement des dispositifs. La stratégie d'impression à base de dispositifs multifonctions (MFP) vous offre de nombreux moyens de réduire vos dépenses : rationalisation des processus, suppression des imprimantes personnelles, mise à niveau des unités vieillissantes, réduction de la charge d'impression sur les systèmes et réduction des coûts de gestion de l'encre, de la maintenance, de l'espace et des utilitaires. En outre, les unités multifonctions vous permettent d'envisager la mise en oeuvre d'une solution de gestion de contenus à l'échelle de l'entreprise, afin de renforcer la réorganisation des processus et centraliser la gestion et le partage d'informations.
- Portails de documents. En plaçant vos imprimantes multifonctions (MFP) en réseau à des points stratégiques, vous permettez à vos collaborateurs d'exploiter sur place les fonctions de numérisation, copie, télécopie, impression et courrier électronique. Les documents sont capturés à la source et accessibles en ligne en
quelques minutes. Les unités MFP d'InfoPrint Solutions Company acceptent une grande diversité de supports et permettent de configurer dynamiquement les flux de travaux liés aux admissions, soins infirmiers, prescriptions, radiologie, etc. Le degré élevé de sécurité, de fiabilité et d'évolutivité des unités multifonctions montre rapidement son efficacité lors de la gestion des cas, le traitement des réclamations et la documentation réglementaire.
- Solutions RFID. Les marquages RFID offrent une polyvalence supérieure à celle des codes à barres classiques lors de l'identification et du suivi d'inventaire de l'ensemble des équipements, dispositifs, fournitures médicales, documents, inventaires, etc. Les solutions RFID peuvent fonctionner en tandem avec l'imprimante thermique InfoPrint 6700 compatible RFID.
- Solutions d'infrastructure. InfoPrint® Workflow, InfoPrint Manager software et l'imprimante en continu InfoPrint 4100* peuvent fonctionner ensemble ou séparément en vue d'optimiser l'impression de documents de production ou de distribution, les systèmes de paiement, la conformité aux réglementations, ou encore ces trois domaines à la fois.
- InfoPrint Workflow fournit une solution en boucle fermée hautement sécurisée, vous permettant de visualiser l'ensemble des aspects de la production en temps
réel et de distribuer des documents par voie électronique, afin de réduire les coûts de production en concordance avec votre flux de travaux et/ou vos règles métier. Vous pouvez regrouper les informations requises par les processus HIPAA, SEC 17, Sarbanes-Oxley et Gramm-Leach-Bliley, afin de répondre en temps réel aux exigences réglementaires.
- InfoPrint Manager fournit un système centralisé qui met l'accent sur la précision des documents et l'utilisation des dispositifs pour assurer la gestion, l'impression, le stockage et la réimpression de documents.
- L'imprimante InfoPrint 4100* peut fonctionner en interaction avec InfoPrint Manager afin d'assurer un suivi page par page de la précision des impressions transactionnelles telles que les factures, ainsi que le contrôle des applications MICR, aux vitesses d'impression les plus élevées.
Grâce à son large éventail de solutions d'impression et à son réseau étendu regroupant partenaires commerciaux et services de conseil de bout en bout, InfoPrint Solutions Company prend en charge la mise en oeuvre de votre infrastructure informatique optimisée et à la demande au sein de votre entreprise.
Les solutions InfoPrint Solutions Company sont conçues dans une perspective d'efficacité des processus et flux de travaux, pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité des soins délivrés aux patients :
- Meilleure réactivité aux exigences des patients et obligations réglementaires.
- Mise en oeuvre d'un point de contrôle unique pour la gestion et la distribution des impressions et/ou du courrier.
- Diminution du risque grâce aux processus automatiques de vérification et de correction des documents.
- Rationalisation des processus internes et des services au client grâce à des unités multifonctions vous permettant de mettre en oeuvre des portails de documents à l'échelle de chaque service.
- Amélioration du suivi des ressources grâce à la technologie RFID.
Atteignez plus facilement vos objectifs de résultat grâce à un retour mesurable sur votre investissement InfoPrint Solutions Company :
- Réduisez le temps consacré aux activités de mise en conformité aux réglementations.
- Automatisez un grand nombre de systèmes et de tâches de type manuel.
- Réduisez l'inefficacité des systèmes de paiement.
- Augmentez le taux de productivité et d'exploitation des unités.
- Réduisez les coûts liés à l'encre, à la maintenance, à l'espace et aux utilitaires grâce à la numérisation et au regroupement des dispositifs.
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