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Lorsqu'il s'agit de protéger des informations ou documents à caractère sensible, les options de sécurité ne sont guère nombreuses. InfoPrint Solutions Company sécurise les impressions à deux niveaux : le codage du flux de données et des fonctionnalités du pilote d'imprimante.
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La solution d'encryptage d'InfoPrint Solutions Company repose sur la norme AES (Advanced Encryption Standard) associée à la norme américaine Federal Information Processing Standard (FIPS-197). Cette norme spécifie l'algorithme d'encryptage, ainsi que les utilisateurs qui doivent ou peuvent mettre en oeuvre cette norme. Certaines applications gouvernementales américaines sont obligées d'appliquer la norme AES en lieu et place de l'ancienne norme DES. La technologie AES, également accessible aux entreprises privées, a fait l'objet de nombreuses mises en oeuvre par InfoPrint Solutions Company dans le secteur des banques, établissements financiers, services de santé et compagnies d'assurance.
Grâce aux fonctions d'impression et de suspension (Print and Hold) présentes sur certains pilotes d'imprimante InfoPrint 1000, vous pouvez stocker des travaux sur les imprimantes et activer des options de sécurité générales.
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Grâce à la solution d'encryptage d'InfoPrint Solutions Company, la transmission des données d'impression sur l'hôte (système hôte, serveur UNIX, PC Windows ou Apple Macintosh) est chiffrée entre le réseau TCP/IP et l'imprimante. Les composants matériels comprennent des cartes de décryptage, ainsi que certaines imprimantes InfoPrint 1000 ou modèles multifonctions MFP (monochrome et couleur) utilisant des connexions Ethernet
standard. Le logiciel d'encryptage doit être installé à la fois sur les hôtes et sur les clients ou stations de travail.
Une solution d'encryptage vous permet de vous assurer que :
- Aucune donnée d'impression cryptée ne peut être imprimée sur une imprimante non sécurisée ou inappropriée. Les données non chiffrées sont imprimées normalement.
- La solution d'encryptage est conçue pour ne pas imprimer les données chiffrées si aucune carte d'encryptage n'est installée sur l'imprimante.
- La solution d'encryptage, complétée d'une clé persistante unique (algorithme), est conçue pour n'imprimer aucune donnée sur une imprimante dépourvue de carte de décryptage.
- Les différents types de clés (de session, persistantes et publiques/privées) appliquent l'encryptage de différentes manières et à différents débits binaires, suivant vos exigences et vos préférences.
- InfoPrint Solutions Company propose des clés de session assurant la conformité à des normes de sécurité élevées, ainsi que des options d'impression sans-fil, qui peuvent réduire le temps consacré à l'administration.
Les fonctions d'impression et de suspension (Print and Hold) nécessitent 8 Mo de mémoire. Pour obtenir de meilleures performances, InfoPrint Solutions Company recommande donc l'installation de disques durs sur les
imprimantes. Le disque dur a pour fonction de stocker les piles de travaux et de fournir une quantité de mémoire adéquate pour chaque tâche. Une quantité de mémoire suffisante est importante, dans la mesure où la mémoire est vidée lors de la mise hors tension.
Gérez avec plus de flexibilité les documents sensibles ou confidentiels à l'aide des options suivantes :
- La fonction de vérification de l'impression (Verify Print) permet d'imprimer la première copie d'un travail, puis de maintenir les copies suivantes en attente, afin que que puissiez vérifier le résultat de l'impression avant d'opter pour la poursuite ou la suppression du travail. Une fois toutes les copies imprimées, le travail est supprimé.
- L'impression confidentielle (Confidential Print) vous permet de protéger les travaux confidentiels à l'aide de mots de passe codés sur quatre chiffres. L'impression confidentielle est conçue pour n'autoriser l'impression d'un travail
qu'après saisie du code d'identification numérique et sélection du nom d'utilisateur sur le panneau de commande.
- La fonction de conservation de l'impression (Reserve Print) vous permet de stocker un travail d'impression en vue de l'exécuter ultérieurement. Cette option rend plus pratique le stockage de formulaires, tableurs ou présentations utilisé(e)s par plusieurs personnes.
- La répétition d'impression (Repeat Print) permet d'imprimer le nombre de copies demandées et de stocker un exemplaire destiné à être imprimé ultérieurement. Il devient alors plus facile d'imprimer des copies supplémentaires ou à la dernière minute, pour une réunion ou une présentation.
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