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L'absence de contrôle centralisé sur les processus et canaux d'acheminement des informations peut mettre en péril vos informations, la conformité de votre activité aux réglementations, ainsi que votre entreprise.
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De nombreux environnements dépendent de processus manuels et de compétences humaines pour assurer la gestion des processus d'impression, d'où des risques d'incohérence, d'erreur et de manque de suivi des activités. L'automatisation permet de réduire les erreurs et les retards, et de diminuer efficacement les risques. Le logiciel entièrement automatisé InfoPrint® Workflow, qui constitue l'engagement d'InfoPrint Solutions Company en termes de services professionnels, permet de créer une vue unique et en temps réel des événements liés à la production. Avec une infrastructure modulaire et évolutive, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Optimisation des processus comprenant des documents papier, enregistrements électroniques et documents acheminés par le Web.
- Prise en charge de la création de flux de travaux alignés sur les besoins de votre activité et la conformité aux réglementations.
- Les alertes automatiques vous informent immédiatement des écarts relevés dans le processus de flux de travaux, pour vous permettre de résoudre rapidement les incidents et de réduire les risques.
- Les fonctionnalités de correction d'erreur identifient les documents au moyen de codes à barres et les réacheminent en vue de leur réimpression, en requérant un niveau minimal d'intervention.
- Des fonctions de sécurité telles que l'authentification d'utilisateurs, la vérification du contenu imprimé, le chiffrement des flots de données et bien d'autres fonctionnalités encore.
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Sans un système centralisé de gestion, d'impression, de stockage et de réimpression de documents, votre activité ne dispose d'aucune stratégie de défense pour assurer la gestion des risques et la conformité aux réglementations.
Le logiciel InfoPrint Manager dispose de capacités évoluées de gestion de fichiers et de spool. Il vous permet de centraliser la gestion de contenus, l'impression numérique et les flux d'informations. La maîtrise complète des processus d'impression vous permet de :
- contrôler et gérer l'ensemble des processus d'impression.
- configurer, gérer et surveiller les imprimantes et les travaux d'impression à partir d'un bureau en réseau.
- faciliter l'administration et augmenter le niveau de contrôle grâce aux fonctions de démarrage, d'arrêt, de suppression, de renouvellement et de renvoi des travaux via le Web.
- optimiser l'utilisation des dispositifs grâce au routage intelligent des travaux vers les imprimantes en fonction de la disponibilité des unités, effectué par InfoPrint Manager.
La gestion des processus d'impression n'est complète que si votre imprimante à haut débit est en interaction avec le logiciel. La présence d'informations client erronées sur un document peut être gênante et avoir de lourdes conséquences. En s'assurant que les bonnes informations se trouvent sur les bons documents, vous contribuez à garantir la conformité, réduire les risques et établir une communication efficace avec vos clients.
L'imprimante InfoPrint 4100 fixe la norme en termes de gestion des environnements à haut volume transactionnel, grâce à des capacités telles que les communications bilatérales avec InfoPrint Manager, assurant l'impression de chaque page à une vitesse et avec une précision allant jusqu'à 1 354 pages A4 minute.¹
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