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Seule la souplesse d'une infrastructure d'impression et de diffusion vous permet de répondre aux attentes de votre clientèle, ainsi qu'aux exigences d'un marché en perpétuelle évolution. Des processus manuels et une chaîne de production discontinue entraînent inefficacité et augmentent les risques d'erreurs. Si vos systèmes d'impression ne permettent pas une prise en charge satisfaisante des différents types de documents ou des volumes à traiter, vous risquez de manquer de précieuses opportunités.
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La clé de l'On-Demand Business réside dans une infrastructure à la fois ouverte, réactive et résiliente. Les solutions InfoPrint vous permettent de mettre en oeuvre une gestion automatisée des processus sur l'ensemble du cycle de production et de distribution des documents. L'automatisation des processus vous permet de réagir rapidement aux événements tels que les fusions, qui peuvent nécessiter la gestion, le changement ou la suppression de processus en vue de permettre la communication avec de nouveaux clients.
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Lorsque votre infrastructure d'impression ne parvient pas à s'adapter aux exigences métier, les entreprises font face à de lourdes difficultés et les coûts de production augmentent.
InfoPrint Workflow est une solution automatisée de gestion des flux de travaux, qui permet de transformer votre infrastructure d'impression pour répondre aux exigences actuelles et vous aider à définir votre stratégie de positionnement future. InfoPrint Workflow, qui constitue l'engagement d'InfoPrint Solutions Company en termes de services professionnels, est la base d'une solution offrant de nombreux avantages :
- Etablissement d'une infrastructure modulaire et évolutive prenant en charge la création de flux de travaux alignés sur des règles métier.
- Prise en charge de dispositifs hétérogènes, afin de permettre l'ajout de nouveaux processus et nouvelles unités, pour mieux vous adapter aux variations des besoins métier, ainsi qu'aux nouveaux marchés et clients.
- Optimisation des processus comprenant des documents papier, enregistrements électroniques et documents acheminés par le Web.
- Amélioration de l'efficacité et réduction des coûts. Vous pouvez, par exemple, automatiser de bout en bout le suivi des travaux en cours pour les besoins de comptabilisation des documents, en ne requérant que peu d'interventions manuelles et avec une prise en charge de la restauration des documents endommagés.
Les infrastructures rigides ne permettent pas la prise en charge transparente des flux d'information essentiels à une activité à la demande.
Le logiciel InfoPrint Manager vous permet d'optimiser la souplesse et de réduire les coûts grâce à une gestion centralisée de l'impression, qui permet de gérer, imprimer, enregistrer et réimprimer facilement des documents. La maîtrise totale des processus d'impression vous permet de :
- configurer, gérer et surveiller les imprimantes et les travaux d'impression à partir d'un bureau en réseau.
- faciliter l'administration et augmenter le niveau de contrôle grâce aux fonctions de démarrage, d'arrêt, de suppression, de renouvellement et de renvoi des travaux via le Web.
- éliminer les processus les plus longs en permettant l'impression de plusieurs exemplaires au sein des applications et en validant les travaux d'impression directement depuis l'application.
- optimiser l'utilisation des dispositifs grâce au routage intelligent des travaux vers les imprimantes en fonction de la disponibilité des unités, effectué par InfoPrint Manager.
- contribuer à réduire les coûts d'impression en simplifiant les opérations utilisateur, l'enregistrement numérique et la réimpression.
L'impression professionnelle de haute qualité distingue votre entreprise dans un marché hautement concurrentiel.
L'imprimante InfoPrint 4100 fixe la norme en terme d'environnements à gros volumes de transactions. Vous pouvez créer des documents complexes et définir leur évolution d'après vos objectifs. L'imprimante InfoPrint 4100 établit une communication bilatérale avec InfoPrint Manager afin d'assurer l'impression de chaque page à une vitesse et avec une précision allant jusqu'à 1 354 pages A4 minute.¹
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